Lưu trữ Sông HànCông ty TNHH
Yêu cầu khảo sát
Công ty TNHH Lưu trữ Sông Hàn nhận chỉnh lý tài liệu tồn đọng, lập hồ sơ, biên soạn mục lục, số hóa và cài đặt phần mềm quản lý tài liệu lưu trữ cho cơ quan Đảng, chính quyền, đơn vị sự nghiệp và doanh nghiệp.
Đơn vị chuyên làm dịch vụ lưu trữ tại Đà Nẵng: chỉnh lý tài liệu, số hóa, xây dựng phần mềm quản lý tài liệu lưu trữ và tư vấn nghiệp vụ văn thư, lưu trữ cho cơ quan, tổ chức.
Danh sách cán bộ chủ chốt, trình độ chuyên môn và chứng chỉ hành nghề.
| STT | Họ và tên | Chức danh | Trình độ chuyên môn | Chứng chỉ, kinh nghiệm |
|---|---|---|---|---|
| Đang cập nhật danh sách nhân sự | ||||
Số liệu theo báo cáo tài chính các năm gần nhất.
| Chỉ tiêu (đồng) | Năm 2023 | Năm 2024 | Năm 2025 |
|---|---|---|---|
| Tổng tài sản | Đang cập nhật | Đang cập nhật | Đang cập nhật |
| Doanh thu | Đang cập nhật | Đang cập nhật | Đang cập nhật |
| Lợi nhuận sau thuế | Đang cập nhật | Đang cập nhật | Đang cập nhật |
Phạm vi: Dịch vụ thư viện và lưu trữ
Công ty TNHH Lưu trữ Sông Hàn
Phần mềm quản lý và khai thác tài liệu lưu trữ
Của cán bộ thực hiện dịch vụ lưu trữ
Có thể thuê trọn gói hoặc từng hạng mục. Mỗi hạng mục đều có sản phẩm bàn giao cụ thể để cơ quan nghiệm thu.
| STT | Dịch vụ | Sản phẩm bàn giao |
|---|---|---|
| 01 | Chỉnh lý tài liệu tồn đọngPhân loại, lập hồ sơ, xác định giá trị và thời hạn bảo quản cho khối tài liệu tích đống nhiều năm, theo quy trình và định mức tại Thông tư 16/2023/TT-BNV. | Hồ sơ đã lậpHộp, nhãn |
| 02 | Số hóa tài liệuQuét tài liệu thành PDF/A hai lớp có nhận dạng chữ tiếng Việt, tách từng văn bản trong hồ sơ, đặt tên tệp theo mã hồ sơ, tạo dữ liệu chủ và ký số theo Thông tư 05/2025/TT-BNV. | PDF/A hai lớpDữ liệu chủ |
| 03 | Phần mềm quản lý tài liệu lưu trữCài đặt riêng cho từng cơ quan, nạp sẵn dữ liệu đã chỉnh lý và số hóa, hướng dẫn cán bộ văn thư sử dụng. | Bộ cài + dữ liệuTập huấn |
| 04 | Tư vấn và đào tạo nghiệp vụHướng dẫn lập hồ sơ công việc, nộp lưu vào lưu trữ cơ quan, xây dựng danh mục hồ sơ hằng năm và quy chế công tác văn thư, lưu trữ. | Danh mục hồ sơQuy chế mẫu |
| 05 | Vệ sinh, tu bổ và bố trí khoLàm sạch, bồi nền tài liệu hư hỏng nhẹ, sắp xếp giá kệ và hộp theo mục lục để kho dễ quản lý và dễ kiểm tra. | Sơ đồ kho |
Sông Hàn thực hiện đúng quy trình tại Phụ lục I Thông tư 16/2023/TT-BNV ngày 15/11/2023 quy định định mức kinh tế - kỹ thuật chỉnh lý tài liệu nền giấy, có hiệu lực từ 01/01/2024. Các bước được nhóm theo giai đoạn để cơ quan dễ theo dõi và nghiệm thu.
Khi cơ quan cần dữ liệu để tra cứu trên máy, Sông Hàn áp dụng quy trình 23 bước tại Phụ lục II của Thông tư. Phiếu tin được ghi đầy đủ hơn (ngôn ngữ, bút tích, chế độ sử dụng, mức độ mật, tình trạng tài liệu, ghi chú), sau đó nhập vào cơ sở dữ liệu, kiểm tra lại, và mục lục hồ sơ được in trực tiếp từ cơ sở dữ liệu. Dữ liệu này nạp thẳng vào phần mềm Quản lý tài liệu lưu trữ.
Định mức lao động được tính trên mét tài liệu và điều chỉnh theo hệ số tại Phụ lục III, ví dụ:
Dự toán không vượt định mức tối đa quy định tại Thông tư 16/2023/TT-BNV, thay thế Thông tư 03/2010/TT-BNV.
Sông Hàn số hóa theo Điều 9 Thông tư 05/2025/TT-BNV ngày 14/5/2025 quy định nghiệp vụ lưu trữ tài liệu lưu trữ số. Tài liệu gốc giữ nguyên trật tự sắp xếp, bản số hóa được sắp xếp thống nhất với trật tự tài liệu trong kho.
| Định dạng | PDF/A hai lớp (ảnh và chữ tìm kiếm được) |
|---|---|
| Tỷ lệ | 100% so với bản gốc |
| Màu sắc | Ảnh màu theo màu tài liệu, độ sâu màu tối thiểu 24 bit |
| Độ phân giải | Tối thiểu 200 dpi với tài liệu hành chính, 300 dpi với bản đồ, bản vẽ |
| Tên tệp | Mã hồ sơ và số thứ tự tài liệu, cách nhau bởi dấu chấm. Ví dụ: A47.23.40.01.pdf |
| Chữ ký số | Hiển thị góc trên bên phải trang đầu, Times New Roman cỡ 10 |
Tài liệu bết dính, rách nát, mờ chữ được xử lý nghiệp vụ trước khi đưa vào số hóa.
Sông Hàn tổ chức tập huấn, bồi dưỡng nghiệp vụ văn thư, lưu trữ cho cán bộ, công chức, viên chức của cơ quan, tổ chức. Nội dung bám sát văn bản hiện hành, có thực hành trên hồ sơ và phần mềm của chính cơ quan.
Soạn thảo, ban hành văn bản; quản lý văn bản đi, văn bản đến theo Nghị định 30/2020/NĐ-CP.
Xây dựng danh mục hồ sơ, lập hồ sơ công việc, chuẩn bị và giao nộp hồ sơ.
Quy trình 21 bước và định mức theo Thông tư 16/2023/TT-BNV.
Quy trình số hóa, thể thức bản số hóa, ký số theo Thông tư 05/2025/TT-BNV.
Tách văn bản, OCR, biên mục, tra cứu và khai thác tài liệu trên phần mềm.
| Thời gian | Đơn vị | Nội dung | Số học viên |
|---|---|---|---|
| Đang cập nhật | |||
Hồ sơ được đóng hộp, đánh số và xếp lên giá theo mục lục. Bấm vào ảnh để xem lớn.
Gói thầu số 03, Hợp đồng số 47/HĐ-BTC-LTSH ngày 07/6/2025. Khối lượng chỉnh lý 169 mét tài liệu nền giấy.
Phần mềm do Sông Hàn phát triển, hiện là phiên bản 5.0. Có bản cài trên máy tính Windows và bản chạy trên trình duyệt. Mỗi cơ quan được tạo một bản phần mềm riêng, dữ liệu nằm tại cơ quan.
Scan, tách văn bản PDF và OCR tiếng ViệtTách tệp scan cả hồ sơ thành từng văn bản, tự xoay trang ngược, nhận dạng chữ và đặt tên tệp theo mã hồ sơ, ví dụ A47.32.23-001-01-0001-001.pdf.
Quản lý phông, hồ sơ, văn bản và biên mụcNhập dữ liệu đặc tả từ Excel, quản lý theo phông, hộp, hồ sơ; xuất mục lục và thống kê.
Ký số, kiểm tra sửa lỗi, quy trình duyệt hồ sơĐáp ứng các bước kiểm tra sản phẩm và ký số theo Thông tư 05/2025/TT-BNV.
Khai thác, nộp lưu, sao lưuTra cứu theo nhiều trường và theo nội dung đã OCR, quản lý khai thác tài liệu, nộp lưu, sao lưu và nhật ký.
Phiên bản 5.0: bản cài trên máy (trên) và bản chạy trên trình duyệt (dưới). Bấm vào ảnh để xem lớn.
Các văn bản Sông Hàn áp dụng khi chỉnh lý, số hóa và quản lý tài liệu lưu trữ. Bấm vào số hiệu để xem hoặc tải toàn văn.
Thực hiện theo Luật Lưu trữ 2024, Thông tư 16/2023/TT-BNV về chỉnh lý, Thông tư 05/2025/TT-BNV về số hóa và hướng dẫn của Văn phòng Trung ương Đảng đối với tài liệu của tổ chức Đảng.
Ưu tiên làm việc tại kho của cơ quan, ký cam kết bảo mật, giao nhận có biên bản ở mọi khâu.
Cập nhật dữ liệu phần mềm khi có tài liệu nộp lưu mới và hỗ trợ cán bộ văn thư khi cần.
Chúng tôi khảo sát và gửi phương án, dự toán miễn phí cho các cơ quan, đơn vị tại Đà Nẵng và khu vực lân cận.